موجهات عمل اللجنة التنفيذية للدورة الحالية 2007-2008م

موجهات عمل اللجنة التنفيذية للدورة الحالية 2007-2008م

وضعت اللجنة التنفيذية لجمعية الإيدية الخيرية للدورة الحالية 2007-2008م، بعض الموجهات لعملها خلال الدورة، تم فيها تحديد الأولويات وأهم الأنشطة لكل أمانة، من أجل التركيز و تحقيق إنجازات ملموسة في كل مجال. ما تم تنفيذه موسوم باللون الأحمر، و ما تم تنفيذ جزء منه موسوم باللون الأخضر، و ما لم ينفذ ترك باللون الأزرق. و هي كما يلي:

مكتب رئيس و نائب رئيس اللجنة التنفيذية:

(1) متابعة عمل أمانات اللجنة التنفيذية المختلفة؛

(2) إدارة اجتماعات اللجنة التنفيذية و متابعة تنفيذ القرارات و الأداء العام للجنة التنفيذية؛

(3) البحث عن الدعم لمشاريع و أنشطة الجمعية (بالتعاون مع الأمانة المالية)؛

(4) تمثيل الجمعية في المحافل الخارجية (بالتعاون مع أمانة العلاقات الخارجية و الاتصال).

الأمانة العامة:

(1) الدعوة لاجتماعات اللجنة التنفيذية؛

(2) ضبط محاضر و قرارات و توصيات و وثائق اللجنة التنفيذية و الجمعية؛

(3) التنسيق بين الأمانات المختلفة باللجنة التنفيذية؛

الأمانة المالية:

(1) ضبط حسابات الجمعية؛

(2) تحصيل الاشتراكات و الدعم بمختلف أنواعه و مصادره لصالح الجمعية؛

(3) رعاية و زيادة استثمارات الجمعية المختلفة؛

(4) تحضير التقارير المالية عند الحاجة.

الأمانة الاجتماعية:

(1) تكوين روابط للطلاب في الجامعات، و التي سوف تقوم بدورها بعمل نشاطات اجتماعية و ثقافية؛

(2) إنشاء دور فرعية في المناطق بالخرطوم لتسهيل تجمع الأعضاء و إقامة الأنشطة (مع بقية الأمانات)؛

(3) اللقاءات الأسرية بالمناطق؛

(4) الإفطارات الجماعية خلال شهر رمضان القادم؛

(5) تفعيل لجنة الأجاويد؛

(6) رتق النسيج الاجتماعي و تنفيذ زيارات و صلة الأعضاء؛

(7) تنفيذ أنشطة صندوق التكافل و الدعم الاجتماعي؛

( Cool

تفعيل أمانتي الشباب و المرأة.

الأمانة الثقافية:

(1) حصر الطلاب؛

(2) الإصدارة (مرتين سنوياً)؛

(3) توفير متطلبات النجاح و التفوق للطلاب بالإيدية (كتب، مذكرات، كورسات تقوية، الخ ...)؛

(4) إكمال و نشر شجرة نسب الإيدية

(5) تكريم الخريجين و المتفوقين من طلاب الجمعية في مراحل الأساس و الثانوي و الجامعة (بالتعاون مع الأمانة الاجتماعية).

الأمانة الإعلامية:

(1) تفعيل الخط الساخن؛

(2) إصدار نشرات دورية (ربع سنوية)؛

(3) الدعوات للتجمعات و الأحداث الخاصة بالجمعية و عكس أنشطة الجمعية في وسائل الإعلام المختلفة؛

(4) إنشاء موقع الجمعية على الإنترنت.

الأمانة الرياضية:

(1) رعاية فريق الجمعية لكرة القدم و عمل علاقات رياضية مع الفرق و الروابط الأخرى، و الاشتراك باسم الجمعية في الصالات والمسابح و غيرها؛

(2) تفعيل المناشط الرياضية الأخرى بدار الجمعية و المناطق؛

(3) عمل مهرجان رياضي واحد على الأقل في السنة.

أمانة شئون الدار:

(1) صيانة و رعاية دار الجمعية و الدور الفرعية التي يتم إنشاؤها؛

(2) استثمار الدار للمناسبات و إيجار أدوات المناسبات؛

(3) إدخال و رعاية الخدمات بالدار؛

(4) ضيافة الاجتماعات و التجمعات التي تتم بدار الجمعية و الدور الفرعية.

أمانة العلاقات الخارجية و الاتصال:

(1) توطيد علاقة جمعية الإيدية الخيرية بالجمعيات الصديقة والشقيقة و المؤسسات و منظمات المجتمع المدني و رجال الأعمال و الشركات و الأفراد، و استقطاب دعمهم لمشاريع و أنشطة الجمعية؛

(2) التعريف بالنشاطات الخيرية للجمعية و المشاريع التي تنوي القيام بها و شرح الأهداف من ورائها؛

(3) القيام بمسئوليات الجمعية تجاه الجهات الداعمة و الراعية للجمعية و تكريمها و المشاركة في مناسباتها؛

(4) القيام بالاتصالات اللازمة مع الجهات الخارجية بغرض جلب الدعم و المشاركة في برامج الجمعية؛

(5) ربط المجتمع بمختلف توجهات الجمعية.